Фестиваль “Встречай лето!”

Фестиваль “Встречай лето!”

МО:

Назаровский район

Статус:

Проект реализуется

Номинация:

Творчество

Дата реализации проекта:

03/06/2022

Описание проекта

Идея проекта состоит в организации  молодежного фестиваля "Встречай лето"  на открытой летней площадке. Демократичность, праздничность и творческая свобода делают наш фестиваль более доступным для различных групп целевой аудитории, чем традиционные концерты в учреждениях культуры. Поскольку фестиваль будет проводиться в публичном месте его зрителями станут более чем 200 жителей села Красная Поляна из разных социальных групп. Основная же целевая аудитория фестиваля – дети (до 18 лет) и молодежь (до 35 лет). Участниками проекта станут более 5 коллектив, так же будет организованно 5 площадок  различных направлений (мастер-класс по рисованию, аквагрим,"веселые старты", настольные игры, квест игра ).  К участию в мероприятии планируется привлечь  солистов, дуэты и трио вокальных молодежных групп села. Кроме того, участниками фестиваля станут танцевальные коллективы. Проект позволит привлечь творческую молодежь, а также опытных музыкантов для совместного проведения музыкального фестиваля. Привлечение участников и зрителей фестиваля планируется производит посредством печатной рекламы в публичных местах, социальных сетей. К участию в фестивале планируется привлечь около 50 человек.

Цель

Провести молодежный фестиваль " Встречай лето!" в селе Красная Поляна в июне  2022 года, где участниками фестиваля станет около 50 человек.

Актуальность

В селе Красная Поляна за последние время в связи с эпидемиологической обстановкой резко падает кол-во музыкальных творческих молодежных коллективов и мероприятий (фестивалей, концертов и др.) Источником информации подтверждающим данное утверждение может являться официальная группа флагманской программы «Арт-парад» в Назаровском районе в социальной сети  «Вконтакте» https://vk.com/mysozdaem24nazarovskijrajon . Проведение настоящего праздника на 1 июня не только для детей, но и для молодежи разбудит село после эпидемии. С помощью интерактивных площадок мы организуем настоящую атмосферу праздника для всех, каждый пришедший житель будет задействован, каждый останется довольным и счастливым.

Задачи

1. Подготовка фестиваля.

2. Привлечение, отбор участников и репетиции. 3. Согласование и подготовка площадки к проведению фестиваля. 4. PR компания и фестиваль.

План реализации

Действие Срок (в какой период будет выполняться или до какого числа) Ответственный (ответственный за каждое действие - один человек из команды)
разработка сценария мероприятия 20.05.2022-25.05.2022 Косбар София Александровна
определение состава участников 01.05.2022-20.05.2022 Казанцев Дмитрий Сергеевич
информирование потенциальных участников фестиваля 01.05.2022-20.05.2022 Казанцев Дмитрий Сергеевич
организационное собрание с потенциальными участниками фестиваля 01.05.2022-20.05.2022 Печеных анастасия Николаевна
утверждение репертуара и графика репетиций 01.05.2022-20.05.2022 Печеных Анастасия Николаевна
организационно-договорная работа (в том числе согласование проведения мероприятия с Администрацией Краснополянского сельсовета 01.05.2022-3.05.2022 Печеных Анастасия Николаевна
рекламная PR-компания: размещение информации о мероприятии с помощью афиши, в интернет-СМИ и социальных сетях 25.05.2022-1.06.2022 Косбар Ксения Романовна
подготовка в день проведения мероприятия (доставка оборудования на площадку, подключение, настройка света, звука, и т.д.) 01.06.2022 Печеных Анастасия Николаевна
подготовка интерактивных площадок 01.06.2022 Косбар Ксения Романовна
проведение мероприятия 01.06.2022 Косбар София Александровна
подведение итогов и награждение участников 01.06.2022 Косбар София Александровна

Целевая аудитория

Основная ЦА нашего проекта - творческая  молодежь села Красная Поляна. Однако, учитывая тот факт, что мероприятие будет проводиться на открытой площадке в публичном месте, аудиторией фестиваля будут жители села из различных социальных групп:

Родители детей и подростков в возрасте 7-14 лет – 15 %

Подростки в возрасте 14-18 лет – 70 %

Молодежь в возрасте 18-24 лет – 5%

Взрослые и молодежь в возрасте 24-45 лет – 10%

Результаты

- Проведен  фестиваль " Встречай лето!" на открытой площадке села Красная Поляна.

- В фестивале приняли участие 5 танцевальных коллективов и 5 исполнителей  музыкального искусства (более 40 участников - на основе данной цифры далее рассчитано количество подарочных сувенирных наборов в смете проекта).

- Организованно 5 интерактивных площадок.

Общее число жителей села принявших участие в фестивале в качестве организаторов, ,исполнителей, слушателей, зрителей - не менее 200.

Количество детей и молодежи (до 35 лет), принявших участие в проекте – 100.

Количество взрослых, принявших участие в проекте – 10.

Ресурсы

Наименование Единица измерения Количество Цена за единицу Всего
футболки штук 7 450 3150
кепки штук 7 300 2100
брелки штук 7 150 1050
настольная игра за 1 место " Мемамасики" штук 1 1750 1750
настольная игра " Лжец,лжец" за 2 место штук 1 1500 1500
настольная игра " 101 игра для всей семьи" 3 место штук 1 1000 1000

Иные ресурсы

Имеющиеся ресурсы

Звукоаппаратура, краски, кисти, ватман, волонтеры, артисты. Типографические расходы ( афиши), согласование проведения фестиваля с главой Краснополянского сельсовета, согласование с открытой площадкой возле Краснополянского СДК с директором СДК, работники СДК согласны оказать помощь в подготовке и проведения фестиваля, согласование с творческой молодежью о реализации данного проекта.

Дополнительно

Дополнительно

Финансирование

Предоставленное:

10550 ₽

Необходимое:

10550 ₽

Участники проекта

Всего участников: 4

Казанцев Дмитрий Сергеевич

ответственный по согласованию и проведению мероприятия

https://vk.com/dimonkontr

Косбар София Александровна

ответственный по разработке плана мероприятия

https://vk.com/zlayazayasonya

Косбар Ксения Романовна

фоторепортер

https://vk.com/kosbar_k

Печеных Анастасия Николаевна

ответсвенный по согласованию участия коллективов

https://vk.com/anastasia_pechenykh