Форум “Меняемся”

Форум “Меняемся”

МО:

Минусинск

Статус:

Проект реализуется

Номинация:

Добровольчество

Дата реализации проекта:

31/05/2021

Описание проекта

Идея проекта заключается в проведении форума "Меняемся" на базе МБУ МЦ "Защитник" для событийных волонтёров Минусинска и Колледжа педагогического образования, информатики и права г. Абакан, с целью обмена опытом и установления дальнейшего взаимодействия с соседней территорией.  Форум включает в себя круглый стол, на котором будут представлены лучшие практики территорий, участников форума. После проведения круглого стола будет организована работа 5 площадок с мастер-классами по организации деятельности волонтёров. По площадкам сборные команды участников будут передвигаться, используя метод "карусель". По итогам форма будет проведено торжественное награждение всех участников сертификатами и блокнотами, будут названы самые активные участники мастер-классов и награждены кружками с логотипом. Во время работы форума будет организована фотозона с использованием деревянных хештегов. Для участников форума будет предложена специальная маска в Инстаграм. Форум будет проведен в течение дня. Питание за счет отправляющей стороны, организация подвоза гостей из Абакана за счет спонсорской помощи.

Цель

Организация и проведение межрегионального форума "Меняемся" на базе МБУ МЦ "Защитник" для событийных волонтёров Минусинска и Колледжа педагогического образования, информатики и права г. Абакана в мае 2021 года.

Актуальность

В течение трёх последних лет (2018-2020) штаб событийных волонтёров Минусинска входит в тройку лидеров штабов Красноярского края. Ежегодно в рамках работы штаба проходит более 5 образовательных площадок, еженедельные сборы штаба, а также организуется волонтёрское сопровождение не менее 30 мероприятий в год, даже в условиях пандемии. В прошлом году в рамках реализации проекта, поддержанного на конкурсе "Территория Красноярский край", проектной группой была создана методичка с материалами штаба за три года ( проектная деятельность, личные истории волонтёров, методическая копилка игр на командообразование и выявление лидеров и т.п.). Также к 2021 году мы имеем хорошую, сплоченную и опытную команду волонтёров, которые готовы поделиться опытом не только с новенькими членами штаба, но и с соседними территориями. На встречу нам пошел педагогический колледж г.Абакана, в котором обучается руководитель проекта. Форум "Меняемся" стант отправной точкой для дальнейшей деятельности по обмену опытом и успешными практиками.

Задачи

  1. Разработать итоговую программу форума с учетом пожеланий участников из г. Абакан.
  2. Провести информационную кампанию в Минусинске.
  3. Провести форум "Меняемся" в мае 2021 года.

План реализации

Действие Срок (в какой период будет выполняться или до какого числа) Ответственный (ответственный за каждое действие - один человек из команды)
Серия встреч с волонтёрами, организаторами форума 05.04.2021 - 30.04.2021 Стрельцова Василиса
Составление примерной программы форума с предложениями для участников из Абакана 05.04.2021 - 09.04.2021 Коровина Ксения
Согласование программы с участниками из Абакана 12.04.2021 - 16.04.2021 Коровина Ксения
Составление контент плана информационной кампании 19.04.2021-23.04.2021 Сычёва Елизавета
Проведение информационной кампании, в том числе точечно по школам города Минусинска 26.04.2021-01.05.2021 Сычёва Елизавета
Согласование даты проведения форума с руководством МЦ и представителями Абакана 19.04.2021 - 23.04.2021 Коровина Ксения
Организация подготовительных собраний с волонтёрами форума май 2021 Спирина Анастасия
Проведение форума май 2021 Спирина Анастасия
Анализ мероприятия, сбор обратной связи 24.05.2021 - 31.05.2021 Спирина Анастасия

Целевая аудитория

Событийные волонтёры Минусинска и Колледжа педагогического образования, информатики и права г. Абакана в возрасте с 14 лет до 21 года.

Результаты

В форуме приняли участие не менее 25 волонтёров Абакана, 25 волонтёров Минусинска (  максимум 50 человек, с учётом ограничений). Проведен форум "Меняемся" с организацией работы круглого стола и работы 5 площадок с мастер-классами. Налажено сотрудничество  и взаимодействие с соседней территорией ( г. Абакан, педагогический колледж).

Ресурсы

Наименование Единица измерения Количество Цена за единицу Всего
Блокноты с логотипом шт 50 150 7500
Кружки с логотипом шт 25 220 5500
Хештеги форума шт 3 600 1800

Иные ресурсы

Сотрудничество с управлением образования для помощи в организации информационной кампании.

Имеющиеся ресурсы

Спонсорская помощь при организации перевозки участников форума из Абакана. Помещение и аппаратура Молодёжного центра "Защитник". Волонтёры  проекта.

Дополнительно

Дополнительно

Файлы проекта

gkyxiyxjoho_1615266246.jpg

Финансирование

Предоставленное:

9300 ₽

Необходимое:

14800 ₽

Участники проекта

Всего участников: 4

Спирина Анастасия Вячеславовна

Руководитель проекта

https://vk.com/obezianka5810

Коровина Ксения Андреевна

Куратор проекта

https://vk.com/kkorovina16

Стрельцова Василиса Ивановна

Куратор волонтёров

https://vk.com/strela_2005

Сычева Елизавета Максимовна

Проведение информационной кампании

https://vk.com/luizzo