Семьей за чаем не скучаем!

Семьей за чаем не скучаем!

МО:

Лесосибирск

Статус:

Проект реализуется

Номинация:

Добровольчество

Дата реализации проекта:

08/07/2021

Описание проекта

Идея проекта состоит в организации мероприятия на свежем воздухе под названием «Семьей за чаем не скучаем!». Программа мероприятия будет посвящена семейному празднику 8 июля – Дню семьи, любви и верности. Будет включать в себя народные гуляния с играми и забавами, такими как «Городки», «Ручеек», «Лапта», «Калечина-малечина» и другими традиционно-русскими развлечениями для всех возрастов. Кроме того, будет организованно чаепитие, с соблюдением всех обычаев, из настоящего самовара с ароматными травами, заготовленными собственноручно. Мастер-классы по изготовлению традиционных соломенных кукол и кукол-мотанок лаконично дополнят программу мероприятия, а также выставка-продажа предметов ДПИ, изготовленных своими руками мастерами Центра ремесленников г.Лесосибирска.

Рассчитываемая аудитория 200 человек.

Цель

Цель – Организация и проведение волонтерами корпуса «МузеИст» массового мероприятия (не менее 200 человек) на свежем воздухе, на территории прилежащей к МБУК «Лесосибирский краеведческий музей», посвященного Дню семьи, любви и верности «Семьей за чаем не скучаем!» согласно русским народным традициям.

Актуальность

Традиции, обряды и праздники занимают важное место в жизни каждого народа. Сейчас, когда современная цивилизация ведет к утрате культурно-нравственных ценностей народа, знание традиций дает возможность подрастающему поколению не потерять нить связи между поколениями, а взрослым – по-новому взглянуть на историческое прошлое своих предков.

Проанализировав культурно-развлекательную жизнь нашего города, мы пришли к выводу, что организация подобных мероприятий в городе осуществляется в недостаточном количестве. Кроме того, в группе музея в социальных сетях и других публичных социальных группах города мы запустили опрос среди подписчиков о желании посетить такое колоритное мероприятие. В опросе приняли участие 761 человек, из них 590 (77,5%) респондентов изъявили желание посетить наше мероприятие всей семьей, в связи с этим мы можем сделать выводы, что выбранный нами формат является актуальным и вызывает неподдельный интерес у жителей нашего города.

Задачи

- Проведение рекламной кампании для привлечения участников мероприятия;

- Написание сценария, привлечение партнеров;

- Подготовка места, оборудования и материалов для проведения мероприятия, заготовка трав для чая;

- Проведение мероприятия.

План реализации

Действие Срок (в какой период будет выполняться или до какого числа) Ответственный (ответственный за каждое действие - один человек из команды)
1. Проведение рекламной компании для привлечения участников мероприятия – печатные листовки рекламного характера с приглашением на мероприятие, электронная афиша в социальных сетях, рассылка рекламы в образовательные учреждения города 01.06-07.07.2021 Емельянова Т.Е.
2. Написание сценария, привлечение партнеров: – разработка подробного сценария мероприятия, определение локаций (игр, мастер-классов, зон), обозначение требуемых материалов и оборудования 01.06-30.06.2021 Комарь А.В.
– привлечение партнеров – взаимодействие с потенциальными партнерами с целью сотрудничества, обсуждение сценария проведения, составление плана согласованных действий, отбор творческих коллективов и концертных номеров 15.06-07.07.2021 Емельянова Т.Е.
3. Подготовка места, оборудования и материалов для проведения мероприятия: – заготовка материалов для мастер-классов (приобретение ткани - белого хлопка, тесемочек, лент) 01.07-05.07.2021 Лебедева М.А.
- заготовка волонтерами корпуса «МузеИст» трав для заваривания чая 01.06-15.06.2021 Комарь А.В.
– работа с центром ремесленников г.Лесосибирска (организация выставки-продажи изделий ремесленничества) 03.07-05.07.2021 Лебедева М.А.
– подготовка требуемого оборудования (складные столы, стулья, лавочки, музыкальное оборудование, оборудование для проведения игр) 05.07-08.07.2021 Емельянова Т.Е.
- подготовка и оформление волонтерами корпуса «МузеИст» фотозоны убранства избы, застолья с самоваром 06.07-08.07.2021 Емельянова Т.Е.
– отработка сценария проведения мероприятия с волонтерами корпуса «МузеИст», закрепление ответственных волонтеров за каждую площадку мероприятия 07.07-08.07.2021 Комарь А.В.
4. Проведение мероприятия на свежем воздухе «Семьей за чаем не скучаем!» 08.07.2021 в 16.00 Комарь А.В.

Целевая аудитория

Целевая аудитория данного проекта – молодые семьи с детьми города Лесосибирска и ближайших территорий (г.Енисейск и Енисейский район), желающие познакомиться поближе с русскими народными традициями, а также взрослое население города, желающее этими традициями поделиться.

Результаты

Результатом проекта будет проведение мероприятия, посвященного Дню семьи, любви и верности, в русских народных традициях «Семьей за чаем не скучаем!», которое посетили минимум 200 человек. Целевая аудитория познакомится с русскими народными играми и забавами, чайными традициями, научится изготавливать обереговые куклы собственными руками.

Ресурсы

Наименование Единица измерения Количество Цена за единицу Всего
Рекламные листовки лист 200 листов (1600 шт.) 25 5000
Бейсболка для волонтеров шт 10 500 5000
Баранки (сушки) кг 10 102 1020
Конфеты ассорти кг 5 150 750
Заварка (чай в пакетиках) пачка 1 (100 пакетиков) 120 120
Сахар рафинад кг 3 90 270
Скатерть клеенчатая шт 5 400 2000
Размешиватель одноразовый упаковка 1 (500 шт) 120 120
Одноразовые стаканы шт 500 1.50 750
Одноразовые тарелки шт 200 2.50 500
Белый хлопок м 3 180 540
Тесемки, ленты в ассортименте м 10 30 300

Иные ресурсы

Ведущий мероприятия

Звуковое оборудование

Специалисты ЦКС

Творческие коллективы

Имеющиеся ресурсы

Волонтеры культуры, корпус «МузеИст»

Ремесленник для проведения МК

Ножницы

Самовары

Раскладные столы

Стулья

Лавки

Чайник

Компьютер

Громкоговоритель

Игра «Городки»

Сборы трав (мелиса, мята, чабрец, душница и др.)

Дополнительно

Ссылки проведенного опроса в группах: https://vk.com/lesosibirskiy_musey?w=wall-147519038_3869 https://vk.com/wall-94956458_650858  https://vk.com/wall-186303477_5077

Финансирование

Предоставленное:

5840 ₽

Необходимое:

16370 ₽

Участники проекта

Всего участников: 3

Комарь Анастасия Васильевна

Руководитель проекта

https://vk.com/id101397948

Емельянова Татьяна Евгеньевна

Информационное освящение проекта

https://vk.com/emelyanovate

Лебедева Мария Алексеевна

Работа с центом ремесленникоа г.Лесосибирска

https://vk.com/id44122259